六个简单的办公室备忘法

2018年06月14日信息来源：秘书工作
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　　办公室工作千头万绪，常常是一天要收发多个通知，要完成几位领导交办的任务，有的当时就可以办理，有的需要几天后再办理。如何在繁忙的工作中不漏事、不误事，是对每个办公室工作人员的基本要求。下面介绍几种办公室备忘法：

　　1、小黑板记事法

　　在办公室显眼位置悬挂一块小黑板，随时把要办理的事项记在上面，注明办理人员和期限等，办完后及时擦掉。这样不仅可以起到提醒作用，而且可以让办公室人员了解各自的任务和动向，起到相互通气的作用。

　　2、互相提醒法

　　有时接到的通知是需要几天后办理的，或者当时给领导汇报不太方便，这时可以告诉身边的其他人员。并不是一推了之，而是到时再提醒一下，起到“双保险”的作用。

　　3、卡片法

　　制作一种工作卡片和盛放卡片的“待办”“已办”两个小盒。把要办的事记在卡片上，办完的放在“已办”的盒子里，没办的放在“待办”的盒子里。随时检查“待办”盒子里的卡片，及时办理未了事宜。对已经办完的卡片，要定期或不定期收集在一起，存放一定时间，可以为阶段工作总结提供依据，也可以留作对某些情况的参考。

　　4、工作日记法

　　每天记工作日记，检查头天的遗留工作，进一步安排完成；把当天的工作完成情况记录在案。这样工作比较有条理，不易出现差错。工作日记不是生活日记，主要记载每天工作中的主要问题。要把交办、办理情况、办理结果摘要记清，有些事还要记载自己的看法，以备事后查考。

　　5、随记法

　　随身带个笔记本，无论是领导交办、部门请示、上级通知都随时记在上面，经常检查，定时汇报。记事本要专用，不要开会、记事混用，否则不方便查找需要办理的事情。

　　6、台历法

　　把要办的事情记在台历上，随时翻看台历，以免遗忘。